چگونه می توانید مجمع سالیانه ای برگزار کنید که همه افراد بتوانند مشارکت داشته باشند و در عین حال آن را کارآمد، دقیق و ایمن حفظ کنید؟ مجمع ترکیبی یک روش عالی برای کارآمدتر ساختن و بهبود مجمع شما و در عین حال حفظ تعامل و مشارکت مخاطبان شما است.
مجمع عمومی عادی سالیانه ترکیبی (AGM) یا مجمع ترکیبی نوعی مجمع الکترونیکی است که از بهترین عناصر دو فرم اصلی مجامع، یعنی مجمع عمومی عادی سالیانه سنتی و مجمع مجازی استفاده می کند.
یک مجمع ترکیبی به شرکت کنندگان این امکان را می دهد تا تصمیم بگیرند که آیا ترجیح می دهند حضوری یا به صورت آنلاین در آن مجمع شرکت کنند.
مقدمه ای بر مجامع ترکیبی
مجمع ترکیبی به دلیل فراگیر بودن و قابلیت دسترسی به طیف وسیعی از مردم، محبوبیت بیشتری پیدا کرده است. روش ترکیبی از تلفیقی از برنامه ها، نرم افزارها و سخت افزارهای پیشرو در صنعت برای ایجاد یک رویداد کاملاً امن، قابل پیگیری و سازمان یافته استفاده می کند.
هنگامی که شرکت شما میزبان یک مجمع ترکیبی است، شما تنها نیستید، در واقع، روند برگزاری مجمع توسط یک تیم متخصص تسهیل می شود و اطمینان حاصل می کنند مجمع تا حد ممکن روان و بدون مشکل برگزار می شود، بنابراین شما می توانید بر میزبانی و نتایج تمرکز کنید.
میزبانی یک مجمع ترکیبی مزایای زیادی برای شما و اعضای شما / ذینفعان به همراه دارد، مهمترین مزیت افزایش تعامل است و در نتیجه با از بین بردن نیاز به حضور همه افراد در یک مکان، امکان حضور و مشارکت بیشتر (به صورت حضوری و آنلاین) را فراهم می کند.
چه کسانی می توانند از مزایای مجمع ترکیبی بهره مند شوند؟
به طور خلاصه، هر شرکتی با هر اندازه ای و همچنین شرکت کنندگان / اعضای آن ها می توانند از مزایای آن بهره مند شود. شرکت ها می توانند از فناوری ترکیبی برای بهبود برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه خود استفاده کند.
مجامع ترکیبی در دهه اخیر محبوبیت بیشتری پیدا کرده اند. با تغییر مشخصات فردی مخاطبان و با توجه به انتظارات آن ها، مهم است که در خط مقدم فناوری باشید. مجامع ترکیبی می توانند به شما کمک کنند افراد بیشتری را درگیر کنید.
علاوه بر این، با فراهم کردن شرایط حضور آنلاین اعضا و مخاطبان خود در مجمع، موانع حضور را از بین می برید، این موانع می تواند در اشکال مختلف مانند، در دسترس بودن، حمل و نقل، مکان و هزینه باشد.
فناوری ترکیبی امکان شفافیت بیشتر برای مجمع شما را فراهم می کند.
دلیل مجبوبیت زیاد مجمع ترکیبی چیست؟
تعجب آور نیست که مجامع ترکیبی به میزان قابل توجهی محبوبیت یافته اند. نحوه ارتباط ما به طور فزاینده ای بر دیجیتال متمرکز شده است، از شبکه های اجتماعی گرفته تا پیام کوتاه و ایمیل.
از آنجا که نسل هزاره در حال تبدیل شدن به بزرگترین جمعیت در نیروی کار فعال هستند، تنها می توان انتظار پذیرش بالاتر روش های دیجیتال و اعتماد به آن ها را داشت. این روند قابل توجه است و بر نحوه ارتباط شرکت ها با سهامداران شان تأثیر می گذارد.
در طول چند سال گذشته، مجامع ترکیبی در سراسر جهان، برگزار شده اند. مجامع ترکیبی در طیف وسیعی از صنایع میزبانی می شوند و نتایج بسیار مثبتی دارند و بازخورد مثبت دریافت می کنند و هر ساله بر تعدادشان افزوده می شود.
منبع: