مجمع آنلاین

مجمع آنلاین چیست؟​

مجمع عمومی سالانه مجازی، برگزاری جلسه سالانه سهامداران بصورت آنلاین و بدون جلسه فیزیکی مربوطه است. در این نوع کنفرانس سهامداران قادر به شرکت و رأی گیری بصورت آنلاین هستند.

     

    هنگامی که جلسات  به صورت حضوری و فیزیکی برگزار نمی شود، باید روش های جدیدی برای برگزاری کنفرانس ها، آموزش ها و رویدادها پیدا کرد.

    برخی از عوامل همچون شیوع بیماری ها می توانند ساختار اصلی برخی از جلسات را تغییر دهند، اما این برای همه موارد امکان پذیر نیست مانند مجامع عمومی  و کنفرانس های سالانه  که جزء مهم‌ترین دغدغه‌های سرمایه‌گذاران شرکت های بورسی شده است. تغییر این جلسات به نحوی که ساختار های اصلی آن ها را تغییر ندهد چالش بزرگی به شمار می رود.

     

مزایای استفاده از مجمع آنلاین

صرفه جویی در زمان و هزینه

برگزاری یک جلسه آنلاین باعث کاهش هزینه های معمول متقابل در قالب سنتی می شود.سفر کمتر توسط سهامداران و هیئت مدیره موجب صرفه جویی در زمان خواهد شد.

دسترسی آسان

سهامداران به راحتی می توانند به صورت آنلاین از هرجای دیگر بدون در نظر گرفتن مکان خود پیشنهادات خود را در مجمع مطرح کنند.

محافظت از محیط زیست

برگزاری جلسات آنلاین، در مقایسه با جلسات فیزیکی، اثر تکثیر گازهای گلخانه ای را تا ۹۹.۹ درصد کاهش می دهد.

رای گیری آنلاین

رای گیری آنلاین و یکپارچه با قابلیت احراز هویت آنلاین و جمع بندی با آرای حضوری مجمع سهامی عام و خاص

پرسش و پاسخ مؤثر

فناوری کنونی اجازه پرسش و پاسخ و پیام رسانی پیچیده ای را می دهد تا همواره هیئت مدیره پاسخگو باشند.

شفافیت در فرایند کار

رأی گیری های دیجیتال موجب شفافیت در روند کار شده و نتایج فوری به شرکت کنندگان نشان داده می شود.

درخواست مشاوره و دمو آنلاین

برای مجامع آنلاین به چه راه حل هایی نیاز دارید؟

هزینه مجمع آنلاین و ترکیبی چقدر است؟

یکی از رایج ترین سؤالاتی که شرکت ها مطرح می کنند این است که هزینه مجمع آنلاین چقدر است؟

عوامل مختلفی وجود دارد که می تواند در هزینه برگزاری مجمع آنلاین و افزودن عناصر و ویژگی های مجازی به آن تأثیرگذار باشد. برخی از این موارد عبارتند از:

  • تعداد  شرکت کنندگان
  • پخش زنده موازی روی شبکه های اجتماعی و کانال های خبری
  • ویژگی های اختصاصی مجمع آنلاین همچون فرم های رأی گیری و…
  • تجهیزات و سخت افزای های انتقال صوت و تصویر همانند میکروفون، تعداد دوربین های مستقر در محل برگزاری مجمع آنلاین، مودم و …

پاسخ به این سؤالات به تعیین هزینه کلی جلسات مجازی شما کمک می کند.

با پیشرفت روز افزون فناوری، سازمان ها  نیاز  بیشتری به تعاملات دیجیتالی دارند. ما در سامانه مجمع آنلاین گیرا تلاش کرده ایم تا با ایجاد بستری مناسب با داشتن ویژگی های مورد نیاز شرکت ها را به سمت برگزاری مجامع آنلاین و جلسات مجازی سوق دهیم.

نکاتی برای برگزاری مجمع مجازی کارآمد

ویژگی های مجمع آنلاین گیرا

    • تیم واحد سیار مجامع و جلسات آنلاین
    • تیم فیلم برداری و صدابرداری مستقر در جلسه
    • سامانه رأی گیری آنلاین
    • امکان پرسش و پاسخ شرکت کنندگان
    • امکان به اشتراک گذاری فایل ارائه (پاورپوینت، PDF و ...)
    • امکان حضور ناظر و حسابدار سازمان بورس
    • امکان پخش زنده همزمان در شبکه های اجتماعی و کانال های خبری
    • ضبط جلسه و امکان دسترسی در آینده