در پاسخ به شیوع ویروس کرونا و سیاست های دورکاری و ماندن در خانه، بسیاری از کشورها ضوابط و مقررات خود را به روز کرده اند و به شرکت های پذیرفته شده در بورس آزادی بیشتری در برگزاری مجمع های عمومی عادی سالیانه مجازی و هیبریدی داده اند. در ادامه به مزایای برگزاری مجمع عمومی سالیانه به صورت آنلاین، خواهیم پرداخت.
تعریف مجمع عمومی سالیانه مجازی و هیبریدی
یک مجمع عمومی عادی سالیانه مجازی، به مجمع سهامداران سالیانه شما که به صورت آنلاین و بدون جلسه فیزیکی مربوطه برگزار می شود، گفته می شود و سهامداران تنها قادر به شرکت و رأی گیری به صورت آنلاین هستند. مجمع هیبریدی یک مجمع حضوری با یک گزینه اضافی برای سهامداران جهت شرکت و رأی گیری به صورت آنلاین است.
مزایای برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه به صورت آنلاین
به نظر می رسد در بسیاری از کشورها امکان برگزاری مجامع عمومی سالیانه مجازی / هیبریدی وجود دارد، زیرا مزایای آن، نه تنها در موقعیت کنونی بلکه در شرایط عادی نیز، واضح است:
فراهم کردن فرصت مشارکت به صورت آنلاین برای سهامداران به این معنی است که آن ها می توانند از هر مکانی در مجمع شرکت کنند، و باعث می شود جلسه برای اکثریت قریب به اتفاق سهامداران که قادر به حضور فیزیکی نیستند، قابل دسترسی باشد.
سفر کمتری توسط سهامداران و هیئت مدیره انجام می شود، بنابراین این امر باعث کاهش تأثیر کربن شرکت و صرفه جویی در وقت و هزینه برای همه می شود.
فناوری کنونی اجازه پرسش و پاسخ و پیام رسانی ای را می دهد که سهامداران می توانند به طور مؤثر از هیئت مدیره سؤال کرده و پاسخ های خود را دریافت کنند.
جایگزینی کاغذ با رأی گیری دیجیتال به معنای شفافیت روند کار است، نتایج بلافاصله به شرکت کنندگان نشان داده می شود.
حتی در زمان های عادی نیز مجمع عمومی سالیانه کاملاً مجازی ممکن است برای تمام شرکت ها مناسب نباشد. این امر تا حدودی به ترکیب و ساختار پایگاه سهامداران بستگی دارد. اگر شرکت ها تعداد افراد شرکت کننده زیاد و حضور بالایی در مجمع عمومی عادی سالیانه خود دارند اما مایل به دسترسی بیشتر هستند، گزینه هیبریدی می تواند انتخاب صحیحی باشد.
شرکت ها هنگام اتخاذ و انتخاب مجمع مجازی چه مواردی را باید در نظر بگیرند؟
اگر شرکت شما قصد برگزاری مجمع عمومی سالیانه مجازی یا هیبریدی را دارد، شما به یک راه حل با ویژگی های زیر نیاز دارید:
- پخش کامل تصویر و صدا از کل رویداد
- فرآیند احراز هویت ایمن
- امکان ارسال سؤالات به صورت متنی از طریق کانال های ارتباطی دیجیتال که می تواند توسط هیئت مدیره خوانده و پاسخ داده شود.
- قبل از مجمع: ارسال اطلاعات دسترسی الکترونیکی به سهامداران تا آن ها بتوانند به پورتال سهامداران آنلاین دسترسی پیدا کنند.
منبع: