اگر کارفرمایی هستید که آماده است تیم خود را با یادگیری آنلاین آشنا کند، احتمالاً نام “سیستم های مدیریت یادگیری” را شنیده اید. اما آیا واقعاً می دانید LMS یا سیستم مدیریت یادگیری چیست یا چقدر می تواند برای تیم ها و مدیران آموزشی که امیدوارند از مزایای کامل آموزش آنلاین بهره مند شوند، ضروری باشد؟

خواه نگران هزینه طرح آموزشی شرکت خود باشید یا اینکه ندانید چگونه سازماندهی و انعطاف پذیری را برای کارکنان خود فراهم کنید، یک LMS معمولاً تمام آن چیزی است که نیاز دارید.

بنابراین، بیایید نگاهی به برخی از مهمترین مزایای استفاده از سیستم مدیریت یادگیری (LMS) بیندازیم.

سیستم مدیریت یادگیری یا LMS چیست؟

یک LMS، به زبان ساده، یک پلتفرم آموزشی است که به شرکت ها این امکان را می دهد تا منابع آموزشی آنلاین را ذخیره و پیگیری کنند تا تجربیات یادگیری را کارآمدتر کنند، هم برای مدیران و هم برای کارمندان. همه اطلاعات، مانند نمرات آزمون یا زمان صرف شده برای آموزش، برای پشتیبانی و ایجاد انگیزه در فراگیرانی که در طرح آموزشی شرکت خود شرکت می کنند، به راحتی قابل دسترسی هستند.

سیستم مدیریت یادگیری نه تنها به یادگیرندگان این امکان را می دهد تا اطلاعات زیادی را در یک مکان مرکزی سازماندهی و به آن ها دسترسی داشته باشند، بلکه می تواند به مدیران کمک کند تا با اطمینان بر تیم های خود نظارت کنند. این یکی از ضروری ترین ابزارها برای زمانی است که شما آماده هستید کارمندان خود را آموزش داده و مهارت های آن ها را ارتقا دهید.

دسترس پذیری

دسترسی بهینه و مطلوب یکی از مهمترین مزایای سیستم مدیریت یادگیری است. همه دوره های آنلاین و مواد آموزشی همراه را می توان در هر زمان و مکان، ۲۴ ساعت شبانه روز و هفت روز هفته در دسترس قرار داد. بدون یک مکان مرکزی برای دسترسی به مواد و منابع آموزشی، تجربه آموزشی می تواند کاملاً گیج کننده و بسیار دلهره آور باشد – جدای از دشوار بودن سازماندهی آن.

یادگیرندگان همچنین می توانند از LMS برای دسترسی به پشتیبانی برای سؤالات فنی و سؤالات دوره، استفاده کنند. در عین حال، فراگیران می توانند برای به اشتراک گذاشتن میزان پیشرفت و گفتگو درباره ایده ها، با یکدیگر تعامل داشته باشند. یک LMS خوب، کارکرد خوبی دارد و کاربر پسند خواهد بود و دسترسی را آسان می کند.

ارزیابی آسان پیشرفت

پلتفرم های LMS با سیستم های پیگیری عرضه می شوند که می توانند معیارهای مربوط به یادگیری دیجیتال را نظارت و استخراج کنند و به مدیران این امکان را می دهند ببینند چه دوره هایی و توسط چه کسانی گذرانده شده اند، پیشرفت یادگیرندگان خود را ردیابی کنند و مواردی را که افراد برای بهبود یادگیری و پیشرفت نیاز به کمک دارند، شناسایی کنند.

داده های بی درنگ و زمان واقعی برای شرکت هایی که می خواهند تأثیر برنامه یادگیری خود بر کسب و کار را ارزیابی کنند، مهم هستند. معیارهای ارائه شده توسط یک سیستم مدیریت یادگیری بهبود مستمر را موجب می شود. کارفرمایان از جایی که می توانند طرح های آموزشی خود را بهبود بخشند، آگاه هستند. در نتیجه، کارفرمایان می توانند تجارب یادگیری بهینه ای از نظر تعامل و اثربخشی ایجاد کنند و مزایای قابل توجهی را هم برای ذینفعان و هم برای یادگیرندگان ارائه کنند.

مدیران آموزشی همچنین می توانند از LMS برای دسترسی به گزارش ها و اینفوگرافیک های تک تک کارکنان استفاده کنند. این ویژگی می تواند به آن ها کمک کند تا تصمیم بگیرند که چه زمانی توجه بیشتری به برخی یادگیرندگان داشته باشند، با یک دید و چشم انداز واضح در مورد اینکه دقیقاً کجا نیاز دارند پیشرفت کنند.

مشارکتی کردن آموزش

تعامل اجتماعی برای ارزشمند ساختن یک تجربه یادگیری ضروری است. به عنوان یک مدیر، شما می خواهید اعضای تیم شما بیشترین بهره را از یک دوره ببرند و طبیعتاً در عین حال از آن لذت ببرند! یک سیستم مدیریت یادگیری می تواند ویژگی هایی را ارائه دهد که یادگیری را به یک تلاش مشترک و گروهی تبدیل می کند، به طوری که کارمندان به طور فعالانه در به اشتراک گذاشتن ایده ها و پیشرفت شرکت می کنند، به گونه ای که در کارهای روزانه آن ها اختلالی ایجاد نمی شود.

یکی از رایج ترین ویژگی هایی که در پلتفرم های سیستم مدیریت یادگیری یافت می شود، انجمن های گفتگو است که از جهات مختلفی ارزشمند هستند. مشاهده مشارکت کارکنان در بحث و گفتگوها می تواند دیگران را تشویق کند، حتی آن هایی که از صحبت کردن در محیط کلاس راحت نیستند. فراگیران همچنین می توانند با هم به سؤالات دشوار بپردازند یا حتی در به کارگیری مطالب آموزشی خود به عنوان بخشی از یک تلاش گروهی، تجربه کسب کنند.

یادگیری آسان

با LMS، کارمندان شما بیشتر از تجربه یادگیری خود بهره خواهند برد. آن ها در واقع از یادگیری استقبال می کنند، نه اینکه یک دوره آموزشی را طوری ببینند که مجبور هستند برای آن وقت بگذارند!

سیستم مدیریت یادگیری باید کاربر پسند باشد و راه حل های مدرنی را مطابق با فرآیندها و نیازهای تجاری امروز ارائه دهد. این باید برای یادگیرندگان و مدیران شهودی باشد و برای استفاده واقعی از این پلتفرم نیاز به آموزش کم یا حتی بدون نیاز به آموزش است. در نتیجه، پس از شروع آموزش، حداقل اختلال در کارها ایجاد خواهد شد، و از آنجایی که کارمندان می توانند در هر مکان و هر زمان مطالعه کنند، مجبور نخواهند شد که وقتی را که صرف وظایف مهم مرتبط با کار می کنند به یادگیری اختصاص دهند.

کاهش هزینه ها

یک LMS به شما این امکان را می دهد که با هزینه های بالای آموزش خداحافظی کنید. همچنین با آموزش آسان تر، در دسترس تر و مؤثرتر، ROI برای آموزش کارکنان نیز بسیار بهینه تر خواهد بود!

مدیران می توانند بودجه L&D خود را با حذف چاپ مواد آموزشی کاهش دهند. آن ها همچنین می توانند از هزینه های زیادی که صرف رفت و آمد یا اقامت مربیان می شود اجتناب کنند.

هزینه های استفاده از سیستم مدیریت یادگیری نیز نسبتاً محدود است. به عنوان مثال، به روزرسانی های یک LMS معمولاً خودکار هستند و مدیران می توانند در هزینه، زمان و مشکلات احتمالی مرتبط با ارتقای سیستم صرفه جویی کنند.

منبع:

https://blog.goodelearning.com/lms-training/benefits-of-having-a-learning-management-system/