هر از گاهی مهم است که سیستم مدیریت یادگیری (LMS) خود را دوباره ارزیابی کنید تا ببینید آیا استفاده از یک LMS جدید ضروری است یا خیر. آیا زمان آن رسیده است که شرکت شما یک سیستم مدیریت یادگیری جدید را پیاده سازی کند؟ چندین نشانه غیرقابل انکار وجود دارد که می گویند زمان تغییر LMS فرا رسیده است.

مزایای اتخاذ یک سیستم یادگیری کارآمدتر

هدف از جایگزینی یک LMS متفاوت این است که بتوانید سیستم LMS یی را راه اندازی کنید که نیازهای شرکت و نیروی کار شما را برآورده کند. LMS مناسب مزایای بسیاری را ارائه می دهد. برخی از این مزایا عبارتند از:

• روحیه بهتر کارمندان
• افزایش بهره وری
• مزیت رقابتی

همچنین، آموزش آنلاین نسبت به آموزش سنتی کمتر زمان بر است. آموزش آنلاین ۴۰ تا ۶۰ درصد زمان کمتری نسبت به آموزش سنتی از شما می گیرد. و علاوه بر همه این مزایا، آموزش آنلاین همچنین می تواند منجر به صرفه جویی در هزینه برای سازمان ها شود. به گفته ی انجمن آمریکایی آموزش و توسعه (ASTD)، سازمان هایی که گزینه های آموزشی را به کارمندان خود ارائه می دهند، از ۲۴ درصد حاشیه سود بیشتری نسبت به شرکت هایی که هزینه کمتری برای آموزش صرف می کنند، بهره مند می شوند.

۳ نشانه ای که به شما می گوید زمان اتخاذ LMS جدید فرا رسیده است

هیچ دو سیستم LMS یی یکسان نیستند. ارائه دهندگان LMS جداگانه محصولات خود را مهندسی می کنند. برخی ممکن است فکر کنند هر LMS کارمندان را به طور مؤثری آموزش می دهد، اما این لزوماً درست نیست زیرا سیستم های مدیریت یادگیری می توانند از نظر ویژگی ها و قیمت بسیار متفاوت باشند.

تنها برخی از سیستم های مدیریت یادگیری دارای قابلیت های مورد نیاز برای برآوردن نیازهای آموزشی منحصر به فرد شرکت شما هستند. ماندن در LMS غیر کارآمد مزایای زیادی ندارد.

اگر متوجه هر یک از علائم زیر شدید، زمان آن رسیده است که یک LMS جدید اتخاذ کنید:

1. LMS فعلی شما به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد

اگر کاربران به طور مرتب از سیستم مدیریت یادگیری (LMS) خود استفاده نمی کنند، برای سرمایه گذاری آموزشی خود از ROI مناسبی برخوردار نخواهید شد. برای تعیین اینکه چه میزان از LMS فعلی شما استفاده می شود، یک نظرسنجی و بررسی انجام دهید. این نظرسنجی باید سؤالات هدفمندی را مطرح کند که به رهبران شرکت کمک کند تا میزان تعامل کاربران با LMS را تعیین کنند. دادن این اطمینان به کارمندان که همه پاسخ ها محرمانه خواهند ماند، این اطمینان را به شما می دهد که بازخورد صادقانه ای دریافت خواهید کرد.

همچنین می توانید با استفاده از ویژگی گزارش LMS تعیین کنید که آیا سیستم LMS شما به طور منظم استفاده می شود یا خیر. گزارش LMS به شما این امکان را می دهد که به راحتی اطلاعات مربوط به فعالیت و عملکرد کاربر را جمع آوری کنید. و اطلاعاتی در مورد تعداد دفعات دسترسی کاربران به سیستم LMS را ارائه می کند.

آیا علیرغم اینکه شرکت اقدامات کافی برای بهبود مشارکت انجام داده است، میزان مشارکت با سیستم LMS شما کم است؟ اگر چنین است، LMS فعلی شما ممکن است بهترین راه حل آموزشی برای شرکت تان نباشد.

2. سیستم مدیریت یادگیری فعلی شما موبایل کاربرپسند نیست

امروزه مردم تقریباً برای هر کاری از دستگاه های تلفن همراه خود استفاده می کنند. به گفته ی TechJury: “حدود ۳۶ درصد از شرکت‌ها حداقل نیمی از کارمندانشان از گوشی‌های هوشمند شخصی خود برای مقاصد کاری استفاده می‌کنند” و “۲۹ درصد از شرکت ها بین یک چهارم و تا یک دوم از کارکنان شان از تلفن های هوشمند خود برای کار استفاده می کنند.” علاوه بر این، بیش از ۶۷ درصد از کارمندان در طول روز از دستگاه های خود در محل کار استفاده می کنند.

موبایل لرنینگ هم برای کارمندان و هم برای شرکت ها مفید است. برای مثال، موبایل لرنینگ به یادگیرندگان این امکان را می‌دهد تا با سرعت خود تمرین کنند. این سبک از آموزش می‌تواند برای نسل هزاره‌ و نسل Z که تقریباً تمام عمر خود را با دستگاه های تلفن همراه سپری کرده‌اند، مناسب باشد.

دسترسی به تلفن‌های هوشمند، تبلت ها و لپ تاپ‌های شخصی در طول روز محیطی را ایجاد می‌کند که شرکت در آموزش را برای کارمندان آسان می‌کند. با این حال، این تنها در صورتی صادق است که LMS یک شرکت بتواند محتوای موبایل را میزبانی کند. اگر سیستم LMS فعلی شما از قابلیت موبایل لرنینگ برخوردار نیست، احتمالاً زمان تغییر آن فرا رسیده است.

3. LMS فعلی شما آموزش های واحدی که متناسب با همه افراد است را ارائه می دهد

اکثر سازندگان LMS پلتفرم های آموزش الکترونیکی را به صورت سفارشی طراحی می کنند. آن ها درک می کنند که نیروی کار مختلف نیازهای یادگیری متفاوتی دارند. اگر LMS که شرکت شما استفاده می کند قابل شخصی سازی نیست، نشانه این است که ممکن است از سیستم LMS اشتباه استفاده می کنید.

در چند سال گذشته، شخصی سازی به عنصری اساسی در تمام برنامه های آموزشی تبدیل شده است. هر یادگیرنده می تواند تصویر پروفایل خود را تغییر دهد، جزئیات خود را به روز کند یا یک توضیح مقدماتی در مورد خود اضافه کند.

یک سیستم LMS شخصی و قابل تنظیم برای یادگیرندگان جذاب تر است و بازگشت سرمایه بهتری را به سازمان ها ارائه می دهد. با تغییر به LMS قابل تنظیم و شخصی سازی، مشارکت یادگیرندگان را بهبود می بخشید.

قبل از تغییر چه باید کرد

آیا تصمیم به یک LMS و اتخاذ یک سیستم مدیریت یادگیری جدیددارید؟ قبل از ایجاد این تغییر، چند کار وجود دارد که باید انجام دهید.

• مواردی که با LMS فعلی شما کار نمی کند را شناسایی کنید (این به شما کمک می کند هنگام انتخاب یک سیستم LMS جدید از همان نقاط ضعف جلوگیری کنید.)
• ویژگی های LMS را مقایسه کنید (ویژگی های LMS فعلی را که برایتان بسیار حیاتی و مهم است مشخص کنید. همچنین، ویژگی هایی که کمتر مورد استفاده قرار می گیرد و با نبود آن ها مشکلی ایجاد نمی شود را نیز شناسایی کنید. این کار به شما در مقایسه ویژگی ها و اتخاذ یک سیستم مدیریت یادگیری مناسب کمک می کند.)
• هزینه کل مالکیت را تعیین کنید (اطمینان حاصل کنید که هزینه کل مالکیت سیستم های LMS آینده، از جمله هزینه های هر کاربر را تعیین کرده اید.)
• در نظر بگیرید که انتقال محتوای آموزش الکترونیکی موجود به یک سیستم جدید چقدر سخت یا آسان خواهد بود (بسته به نوع ابزارهای export و import موجود در LMS فعلی و جدید، انتقال محتوا می‌تواند بین کاملاً خودکار تا کاملاً دستی باشد.)
• بررسی کنید که چه مدت طول می کشد تا یک LMS جدید را پیاده سازی کنید (مهم است که فرآیند انتقال را با دقت بررسی کنید و انتظارات تمام ذی نفعان را در مورد تغییر قریب الوقوع در نظر بگیرید. تمام مراحل این انتقال را برنامه ریزی کنید.)

هنگامی که این موارد را در نظر گرفتید و ویژگی های LMS را به طور کامل بررسی و مقایسه کردید، آماده انتخاب یک سیستم LMS جدید و شروع فرایند پیاده سازی آن خواهید بود.

منبع:

www.topyx.com