مجمع مجازی به صورت آنلاین و با حضور سهامداران از راه دور برگزار می شود و تعداد فزاینده ای از شرکت ها مجامع عمومی عادی سالیانه خود را به این صورت برگزار می کنند.
شرکت ها ملزم هستند سالیانه مجامعی را برای رأی دادن به مدیران یا سایر مواردی که نیاز به تأیید سهامدار دارند، برگزار کنند. مجمع سالیانه فرصتی برای سهامداران فراهم می کند تا سؤالات و نگرانی های خود را با مدیران و مدیریت شرکت در میان بگذارند. مجمع مجازی، مجمعی است که به صورت آنلاین و بدون مکان فیزیکی برگزار می شود.
مزایای مجمع مجازی
مجمع مجازی فواید بسیاری دارد. حضور سهامداران در مجمع حضوری اغلب بسیار کم است، اما این نوع مجمع نیاز به سفر و رفت و آمد را از بین می برد و در نتیجه مشارکت را افزایش می دهد و مجمع را برای سهامداران دردسترس تر می کند. سازماندهی مجمع مجازی راحت تر است و شرکت ها می توانند با از بین بردن نیاز به برگزاری مجمع سالیانه در یک مکان فیزیکی، از جمله هزینه های مربوط به اتاق های کنفرانس و پذیرایی، صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها داشته باشند. قالب مجازی همچنین انعطاف پذیری مدیران و مدیریت را برای مشارکت از هر مکانی بیشتر می کند.
اشکالات و موانع احتمالی
علیرغم مزایای مجامع آنلاین و مجازی، بحث هایی در این زمینه صورت گرفته است. مخالفان مجامع مجازی استدلال می کنند که این نوع مجمع مشارکت کامل سهامداران را محدود می کند و به شرکت ها این اجازه را می دهد که تا از بین سؤالات سهامداران آن هایی را که می خواهند انتخاب و پاسخ دهند و از سؤالات دشوارتر یا ناراحت کننده صرف نظر کنند. مجامع مجازی همچنین جنبه حضوری مجمع را از بین می برد که ممکن است منجر به کاهش احساس مسئولیت شرکت شود. علاوه بر این، شرکتی که مجامع را به صورت آنلاین برگزار می کنند، ممکن است سهامداران خود را تحت فشار قرار دهد.
مجامع عمومی سالیانه هیبریدی
جایگزین مجامع سالیانه حضوری و مجازی، قالب مجمع هیبریدی است. مجامع هیبریدی امکان مشارکت سهامداران را به صورت هم حضوری و هم مجازی را فراهم می کند. اگرچه این گزینه لزوماً هزینه های یک شرکت را کاهش نمی دهد، اما امکان افزایش مشارکت سهامداران را فراهم می کند زیرا شرکت کنندگانی که قادر به سفر و حضور فیزیکی نیستند، هنوز هم می توانند به طور مجازی در مجمع شرکت کنند.
مشارکت مجازی به عنوان یک الزام و نیاز، نه یک گزینه
اگرچه شرکت ها قادر به تعیین اینکه آیا یک مجمع آنلاین یا هیبریدی می تواند به بهترین وجه متناسب با نیاز سهامداران آن ها باشد یا خیر، ولی شرکت های زیادی باید از استفاده از مجامع تنها به صورت صرف نظر کنند. با ادامه پیشرفت فناوری، شرکت ها ملزم هستند زمینه مشارکت از راه دور سهامداران در مجامع سالیانه را فراهم کنند.
مجمع مجازی ایده بسیار جالبی برای مجامعی است که به طور کلی حضور فیزیکی محدودی را به دست می آورند. مجمع هیبریدی می تواند گزینه بهتری برای سایر مجامع باشد، به شرطی که به شرکت کنندگان مجازی فرصت یکسانی برای مشارکت داده شود. وقتی فناوری برای پشتیبانی از مجامع هیبریدی یا فقط مجازی وجود دارد، دیگر هیچ دلیلی وجود ندارد که سهامداران علاقه مند به طی کردن مسافت طولانی برای شرکت در مجامع عمومی سالیانه، باشند.
منبع: