LMS یا سیستم مدیریت یادگیری نرم افزاری کاربردی است که یادگیری در یک سازمان را پشتیبانی می کند. سیستم های مدیریت یادگیری فقط برای آموزش آنلاین نیستند. برای مدیریت و پیگیری انواع آموزش ها، از جمله آموزش آفلاین، می توانید از LMS استفاده کنید.
نرم افزار LMS به یک سازمان این امکان را می دهد تا برنامه آموزشی را مدیریت کند، ارزیابی ها را ارائه و مدیریت و عملکرد یادگیرندگان را با گذشت زمان پیگیری کند. همچنین می توان از طریق فروش آنلاین برنامه های یادگیری برای درآمدزایی از آن استفاده کرد.
یکی از ویژگی های اصلی LMS توانایی ارائه گزارش های دقیق از عملکرد یادگیرنده و عملکرد برنامه های آموزش شما است.
چه کسی از سیستم مدیریت یادگیری استفاده می کند؟
سیستم های مدیریت یادگیری به طور سنتی توسط مؤسسات آموزشی مورد استفاده قرار می گرفت. با این حال، طی چند دهه گذشته، بسیاری از انواع سازمان های دیگر نیز استفاده از LMS را شروع کرده اند، از جمله:
شرکت های کوچک و بزرگ از هر صنعتی (بهداشت و درمان، بانک و بیمه، تولید، فروش و غیره)
انجمن ها
سازمان های دولتی
سازمان های غیر دولتی و غیرانتفاعی
ویژگی های اصلی یک LMS
سیستم های مدیریت یادگیری برای اهداف مختلفی به کار می روند، از جمله آموزش کارکنان، اطمینان از انطباق و کسب دانش. با این حال، نقش اصلی آن ها اطمینان از این است که همه کارمندان از دانش و مهارت لازم برای انجام وظایف خاص با استاندارد عملکرد ثابت و مستند برخوردار هستند.
LMS دارای ۴ عملکرد اصلی است:
مدیریت یادگیرندگان
ارائه برنامه درسی
ارزیابی یادگیرندگان
پیگیری و ارائه گزارش
-
مدیریت یادگیرندگان
سیستم مدیریت یادگیری به شما این امکان را می دهد تا کنترل کنید چه کسی به برنامه درسی شما دسترسی دارد. روش های مختلفی وجود دارد که می توانید به افراد اجازه ورود به سیستم مدیریت یادگیری خود را بدهید. ممکن است بخواهید:
به هر کسی که علاقه مند است اجازه ایجاد یک حساب کاربری بدهید.
دسترسی را تنها به کارمندان خود محدود کنید.
یکبار حساب ایجاد کنید یا داده های یادگیرنده را به صورت انبوه بارگیری کنید.
با اتصال LMS به سیستم دیگری مانند HRIS یا ERP، حساب ها را به طور خودکار فعال و غیرفعال کنید.
دوره های خود را بفروشید و از درگاه پرداخت اینترنتی استفاده کنید تا دسترسی تنها به افرادی که دوره های انتخاب شده خود را پرداخت کرده اند، محدود شود.
سیستم مدیریت یادگیری همچنین دارای مجموعه ای از نقش ها است که می توانید با استفاده از آن ها دسترسی به ویژگی های مختلف سیستم را کنترل کنید. در ابتدایی ترین سطح، یادگیرندگان و مربیان وجود دارند، اما غالباً چندین نقش مدیریتی وجود دارد که به شما این امکان را می دهد تا کنترل کنید کدام مدیر می تواند کدام عملکردها را در سیستم انجام دهد.
-
ارائه و سازماندهی دوره ها
سیستم های مدیریت یادگیری برتر از چندین نوع یادگیری پشتیبانی می کنند، از جمله: آموزش الکترونیکی، کارگاه های حضوری، وبینارها و منابع قابل بارگیری یا قابل حمل مانند کتابچه های راهنما یا منابع ویدئویی. برخی از LMS ها حتی می توانند با ارائه دهندگان آموزش شخص ثالث ارتباط برقرار کنند و آموزش های خارج از سازمان را ردیابی و مدیریت کنند.
LMS به شما این امکان را می دهد تا انواع فعالیت های یادگیری را که به افراد یا گروه ها اختصاص داده شده است، سازماندهی کنید. این مسیرهای یادگیری، یادگیرندگان را از طریق یک برنامه یادگیری سازمان یافته راهنمایی می کنند.
-
ارزیابی یادگیرندگان
ارزیابی ها قسمت مهمی از یک برنامه یادگیری هستند. می توانید یادگیری را به روش های مختلف ارزیابی کنید.
می توانید از تست های آنلاین استفاده کنید. آزمون های آنلاین می توانند امتحانات ساده چند گزینه ای باشند که به طور خودکار توسط سیستم نمره داده می شوند، یا می توانند شامل سؤالات با جواب طولانی باشند که توسط یک مربی مشخص شده اند.
ارزیابی ها همچنین شامل بررسی مهارت های حین کار یا مشاهده عملی فراگیرانی است که در این زمینه وظیفه ای را انجام می دهند.
در بعضی موارد، ارزیابی ممکن است توسط سازمان دیگری انجام شود و شما فقط نتایج را در LMS خود بارگذاری کنید.
این ارزیابی ها، همراه با سایر برنامه های درسی شما، بخشی از یک مسیر یادگیری را تشکیل می دهند.
-
پیگیری و ارائه گزارش
یک سیستم مدیریت یادگیری میزان پیشرفت یادگیری، عملکرد و ارزیابی را ردیابی می کند، و یک گواهی یا شکل دیگری از قدردانی را برای پاداش موفقیت ارائه می دهد.
دو قابلیت دیگر وجود دارد که برای یک سیستم مدیریت آموزش بسیار مهم است:
- توانایی ردیابی عملکرد کلیه یادگیرندگان شرکت کننده در رویدادهای یادگیری، و
- توانایی تولید گزارش های مفید در مورد عملکرد یادگیرنده. سیستم های مدیریت یادگیری خوب گزینه های گزارش دهی قوی و انعطاف پذیر دارند.
در نهایت، اگر عملکرد و بازدهی مربوط به برنامه یادگیری شما باشد، ردیابی فعالیت تجارت الکترونیکی نیز به عملکرد مهم یک سیستم مدیریت یادگیری تبدیل می شود.
منبع: