در حالی که مجامع عمومی سالیانه (AGM) تا همین اواخر به صورت حضوری برگزار می شد، بحران جهانی اخیر مجمع های عمومی عادی سالیانه را به محیط دیجیتال منتقل کرده است. مجمع عمومی عادی سالیانه الکترونیکی یا مجازی چیست؟ و تفاوت آن با مجمع حضوری چیست؟
مجمع عمومی عادی سالیانه مجازی چیست؟
مجمع عمومی عادی سالیانه یکبار در سال و بین سهامداران برگزار می شود. در طول مجمع، سهامداران در مورد عملیات اصلی شرکت (به عنوان مثال، انتصابات هیئت مدیره، سود سهام) رأی می دهند، در بحث ها شرکت می کنند و سؤال می کنند.
در طول مجمع، مدیران خلاصه ای از کلیه اطلاعات مهم مربوط به شرکت مانند عملکرد سالیانه شرکت، اهداف و استراتژی را ارائه می دهند.
مجمع عمومی عادی سالیانه مجازی همانند مجمع حضوری است. تنها تفاوت در شکل مجمع است، در واقع شرکت ها مجمع عمومی عادی سالیانه مجازی را کاملاً آنلاین برگزار می کنند.
مجمع سهامداران همچنین می تواند یک فرم ترکیبی و هیبریدی داشته باشد، جایی که شرکت کنندگانی که قادر به حضور فیزیکی نیستند می توانند بصورت آنلاین در مجمع شرکت کنند.
مجمع عمومی عادی سالیانه مجازی چه تفاوتی با مجمع حضوری دارد؟
مجامع مجازی به سهامداران اجازه می دهند تا به طور فعال در مجامع عمومی عادی سالیانه شرکت کنند و به آن ها مجموعه امتیازات و شفافیت مشابه مجمع عمومی عادی سالیانه حضوری را می دهد.
آیا مجامع عمومی عادی سالیانه مجازی امن هستند؟
فناوری های از راه دور مورد استفاده برای برگزاری مجامع مجازی باید امنیت بالایی را برای شرکت کنندگان فراهم کنند، از جمله اتصال امن به شبکه.
از آنجا که هدف اصلی در طی مجمع عمومی عادی سالیانه رأی گیری در مورد تصمیمات مهم شرکت است، پلت فرم های مجازی مجمع عمومی عادی سالیانه اقدامات امنیتی قوی را به کار می گیرند. قوانین دقیق و سخت گیرانه احراز هویت و کنترل دسترسی اشخاص ثالث غیر مجاز را از دستیابی به داده های حساس و تداخل در روند کار باز می دارند.
به عنوان یک اقدام امنیتی اضافی، شرکت هایی که میزبان AGM مجازی هستند نیز باید برنامه های احتمالی را در نظر بگیرند. برای اطمینان از دریافت بی وقفه باید در صورت قطع برق یا قطع اتصال به اینترنت، اقدامات لازم انجام شود.
آیا مجامع عمومی سالیانه مجازی قانونی هستند؟
در حالی که تعداد زیادی از کشورها موافق برگزاری مجامع سالیانه مجازی هستند، ولی این فرمت مجمع در همه جا سازگار نیست. بنابراین ضروری است قبل از تشکیل مجمع عمومی مجازی، الزامات قانونی را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که آیا برگزاری مجمع به صورت مجازی، مجاز است.
آیا مجمع مجازی می تواند مقرون به صرفه تر از مجمع حضوری باشد؟
میزبانی مجمع مجازی بسیاری از هزینه های مشاهده شده در مجمع حضوری را کاهش می دهد. وقتی مجمعی را به صورت مجازی برگزار می کنید، نیازی به اجاره محل برگزاری، خرید نوشیدنی های پذیرایی یا چاپ اسناد ندارید. به همین ترتیب، هزینه های رفت و آمد و اقامت را متحمل نمی شوید.
چگونه AGM های مجازی سهامداران را به مشارکت تشویق می کنند؟
مجمع عمومی عادی سالیانه مجازی به سهامداران این امکان را می دهد تا برخلاف مجمع سنتی، از طریق سؤالات ناشناس مسائل و مشکلات جدی و دشوارتری را مطرح کنند. با داشتن موانع کمتر برای شرکت در جلسه (بدون هزینه سفر و اقامت)، سهامداران بیشتری ممکن است شرکت فعالانه را آسان تر یابند. در عین حال، از رأی گیری و پرسش و پاسخ زنده پشتیبانی می کنند.
حضور در مجمع های مجازی چگونه است؟
حضور و مشارکت ضعیف در جریان مجمع های مجازی، دو مورد از بزرگترین نگرانی ها در برگزاری مجمع مجازی است. با این حال، در بسیاری از مجمع های مجازی حضور در واقع بهبود یافت.
در حالی که برخی از سهامداران هنوز با برگزاری مجمع به صورت مجازی مخالف هستند، اما نیاز فزاینده ای به این راه حل وجود دارد. مجمع های عمومی عادی سالیانه مجازی هزینه های سفر و اقامت و همچنین زمان لازم برای سازماندهی و حضور در مجمع را کاهش می دهند، موانعی که اغلب موجب حضور ضعیف مجمع عمومی عادی سالیانه می شوند.
آیا ملاحظات خاصی برای فناوری مجمع عمومی سالیانه مجازی وجود دارد؟
فناوری به کار رفته در برگزاری مجمع مجازی باید مشارکت سهامداران را تسهیل کند. در عین حال، باید سالیانه مورد ارزیابی قرار گیرد تا بررسی شود آیا راه حل، اهداف مجمع را برآورده می کند و این کار را مطابق با فرایندهای تعیین شده انجام می دهد.
فناوری انتخاب شده برای مجمع عمومی مجازی باید به همه سهامداران اجازه شرکت و تعامل یکنواخت را نیز بدهد.
مجامع عمومی عادی سالیانه به شرکت ها کمک می کند تا خود را با تغییرات سریع، سازگار کنند
در مواقع بحرانی که محدودیت های سفر و تردد اعمال می شود، مجمع عموی سالیانه مجازی جایگزین مطمئنی برای مجمع حضوری است. برای شرکت هایی که می خواهند فعالیت خود را ادامه دهند، مجمع های عمومی عادی سالیانه مجازی ممکن است به یک امر عادی تبدیل شود.
با این حال، سازمان ها باید تجزیه و تحلیل دقیقی انجام دهند تا پی ببرند کدام نوع مجمع به آن ها کمک می کند تا با خیال راحت و به طور مؤثرتر به اهداف برسند. تصمیم گیری بین قالب های مجمع به پیچیدگی دستور کار و تعداد شرکت کنندگان واجد شرایط رأی دادن بستگی دارد.
منبع: