محتوای آموزش الکترونیکی برای کسب موفقیت و بازگشت سرمایه برنامه های آموزشی یک شرکت بسیار مهم است و بسیاری از شرکت ها اکنون محتوای آموزش آنلاین خود را خودشان تولید می کنند.
برای برخی از سازمان ها، استفاده از منابع داخلی برای طراحی آموزش کاملا منطقی است. اما شرکت های دیگر از برون سپاری این کار به یک طراح آموزشی سود بیشتری خواهند برد. کدام گزینه برای شرکت شما برای حمایت از آموزش از راه دور و حضوری مناسب است؟
مزایا و معایب تولید محتوای آموزش الکترونیکی توسط شرکت ها
ارائه محتوای آموزش آنلاین با استفاده از منابعی که در شرکت خود دارید ممکن است ایده خوبی برای سازمان شما باشد. برعکس، ممکن است دردسر و سختیش بیشتر از مزایای آن باشد. تنها راه برای دانستن اینکه آیا مناسب شما هست یا خیر این است که مزایا و معایب تولید محتوای آموزشی توسط شرکت تان، را بررسی کنید. این رویکرد شامل مزایایی مانند صرفه جویی در هزینه و ارتقاء مهارت های طراحی آموزشی کارمندان فعلی تان است.
وقتی از منابع افرادی که دارید (یعنی تیم تحقیق و توسعه خود) استفاده می کنید، می توانید با جلوگیری از نیاز به استخدام کمک خارجی برای تولید محتوای آموزش الکترونیکی، به میزان قابل توجهی در هزینه های شرکت خود صرفه جویی کنید. همچنین، بسیاری از کارمندان به دنبال فرصتی برای یادگیری و کسب مهارت های جدید هستند. اگر هیچ فردی با مهارت های طراحی آموزشی قوی در تیم تحقیق و توسعه شما وجود ندارد، می توانید کارمندانی را در این زمینه آموزش دهید که استعداد طراحی آموزشی دارند. این به رزومه آن ها کمک می کند و به شرکت شما منبع ارزشمندی برای تولید محتوای آموزش الکترونیکی در آینده می دهد.
اگر کارمندان تیم تحقیق و توسعه یا کارشناسانی که محتوا را تولید می‌کنند در طراحی آموزشی ماهر نباشند، معایب ایجاد آموزش در داخل می تواند شامل زمان انتظار طولانی و محتوای بی کیفیت باشد. اغلب شرکت ها به دلیل تغییرات در بازار به یک دوره آموزشی یا یک برنامه آموزشی کامل فوری نیاز دارند که این امر تولیدکنندگان محتوای داخلی را مجبور به ارائه سریع محتوا می کند. در شرایطی مانند این، سازمان در این موقعیت باید یک طراح آموزشی خارجی را در نظر بگیرد و از یک شرکت متخصص کمک بگیرد تا بتواند کار را سریعتر انجام دهد.
آیا باید یک طراح آموزشی را برای ارائه آموزش برای کارمندان خود استخدام کنید؟
همانطور که تولید محتوای آموزش الکترونیکی در داخل دارای مزایا و معایب است، استخدام یک طراح آموزشی نیز دارای مزایا و معایبی است. برخی از مزایای طراحی آموزشی برون سپاری، شامل فشار کمتر بر تیم تحقیق و توسعه شما، تخصیص بهتر منابع آموزشی آنلاین و زمان تحویل سریع تر در آموزش است.
استخدام یک ارائه دهنده محتوای آموزش الکترونیکی مجموعه ای از چالش ها را به همراه دارد، مانند قطع ارتباط بین تیم ها. خوشبختانه، شما می توانید با یک قرارداد روشن و دستورالعمل های کاری از بسیاری از این موانع جلوگیری کنید. برای مثال، شما هر ماه برای بحث در مورد پیشرفت و ارائه پیشنهادات و بازخورد آموزش الکترونیکی برای جلوگیری از ویرایش ها و تغییرات لحظه آخری گرد هم می آیید.
همچنین باید توجه داشت که استخدام یک طراح آموزشی در نهایت می تواند هزینه بیشتری نسبت به توسعه محتوای آموزش الکترونیکی در داخل شرکت داشته باشد.
بستر یادگیری الکترونیکی مناسب برای نیازها و اهداف آموزشی شرکت خود را بیابید
تصمیم برای تولید محتوای آموزش الکترونیکی در داخل یا استخدام یک طراح آموزشی برای هر سازمان منحصر به فرد است و به بودجه، اهداف آموزشی و منابع شرکت بستگی دارد. برای حمایت از هر یک از این تصمیمات، رهبران سازمانی باید یک سیستم مدیریت یادگیری را انتخاب کنند که ابزارهایی را به مدیران شرکتی که می خواهند محتوای خود را تولید کنند ارائه می کند و توانایی میزبانی انواع مختلفی از محتوایی که طراحان آموزشی ممکن است تولید کنند را داشته باشد. از این گذشته، شرکت شما ممکن است سعی کند خود محتوای آموزشی اش را تولید کند تا متوجه شود که برون سپاری این کار گزینه بهتری است یا برعکس.
منبع: